Kultura akademicka i komunikacja dla studentów zagranicznych

REGULAMIN UDZIAŁU W WARSZTATACH ADAPTACYJNECH
"Kultura akademicka i komunikacja dla studentów zagranicznych"

§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki i zasady udziału w warsztatach adaptacyjnych "Kultura akademicka i komunikacja dla studentów zagranicznych" organizowanym 25 września 2026 r. (zwanych dalej „Wydarzeniem” lub „Warsztatami”) w szkole językowej „Nauka Języków Słowiańskich Litera Sp. z o.o.” (ul. Piłsudskiego 74/215B, 52-020 Wrocław).
2. Organizatorem Warszatów jest Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A. z siedzibą we Wrocławiu, pl. Solny 14, 50-062 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, której akta prowadzi Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000248319, NIP: 8971710346, REGON: 020204230, kapitał zakładowy w wysokości 44.094.990,00 złotych, wpłacony w całości (zwana dalej „Organizatorem”).
3. Regulamin skierowany jest do wszystkich osób, które w czasie trwania Wydarzenia będą przebywały na terenie, na którym przeprowadzone będą Warsztaty. Każda osoba przebywająca na tym terenie w czasie trwania Wydarzenia zobowiązana jest stosować się do postanowień Regulaminu.
4. Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa podczas Wydarzenia poprzez określenie zasad wstępu i warunków uczestnictwa, zasad zachowania się osób biorących udział w Wydarzeniu oraz regulacji prawnych i obowiązków uczestników Wydarzenia.
5. W Wydarzeniu mogą wziąć udział pełnoletnie osoby fizyczne, studenci oraz kandydaci na studia którzy zarejestrowali się za pośrednictwem formularza (dostępnym poprzez dedykowany link do zapisów), zostały zakwalifikowane przez Organizatora do udziału w Wydarzeniu i otrzymały potwierdzenie o uczestnictwie w formie wiadomości e-mail (dalej „Uczestnicy”). Udział w Warsztatach jest bezpłatny dla Uczestników, którzy otrzymali potwierdzenie uczestnictwa.
6. Organizator ustala program Wydarzenia oraz ma prawo dokonywania w nim zmian, również w dniu Warsztatów, w tym ma prawo do zmian harmonogramu wydarzenia.
§ 2
Rejestracja uczestników na Warsztaty adaptacyjne
1. Rejestracja Uczestników odbywa się poprzez serwis internetowy Webankieta, którego właścicielem jest Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna z siedzibą w Warszawie (00-382), ul. Solec 81B/73A, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000432184, REGON: 146346544, NIP: 7010356570. Adres do korespondencji: Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna, ul. Ryżowa 49/119, 02-495 Warszawa (dalej „Webankieta”).
2. Rejestracja na Wydarzenia polega na wypełnieniu wymaganego przez Organizatora formularza. Przy rejestracji wymagane jest podanie następujących danych osobowych Uczestnika:
1) imię,
2) nazwisko,
3) adres e-mail,
4) numer telefonu,
5) student czy kandydat na studia,
6) nazwa uczelni,
7) nazwa kierunku,
8) rok studiów,
3. Liczba uczestników Wydarzenia jest ograniczona. O możliwości udziału w Wydarzeniu decyduje Organizator, potwierdzenie uczestnictwa w Wydarzeniu jest otrzymanie informacji mailowej o uczestnictwie w Warsztatach. Brak potwierdzenia uczestnictwa ze strony Organizatora uniemożliwia udział w Wydarzeniu.
4. Szczegółowe warunków uczestnictwa w Wydarzeniu zostaną opisane i opublikowane do wglądu na stronie internetowej Webankieta -
5. Rejestracja jest możliwa do dnia 24.09.2026 r.
5. Dokumentem uprawniającym do wejścia na teren Wydarzenia i wzięcia w nim udziału jest potwierdzenie rejestracji przesłanej na podany przez uczestnika adres e-maila.
6. Z chwilą Rejestracji Uczestnik Wydarzenia:
1) oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego treść,
2) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym,
3) może wyrazić zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora lub inne osoby na zlecenie Organizatora, w tym zwielokrotnianie wszelkimi technikami, rozpowszechnianie i publikowanie w prasie, broszurach, ulotkach, mediach elektronicznych w związku z organizacją, udziałem, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem Wydarzenia w razie takich potrzeb,
7. Podczas wejścia na teren Wydarzenia Uczestnik okazuje potwierdzenie rejestracji, w formie elektronicznej lub papierowej, przedstawicielom Organizatora obsługującym wydarzenie.
8. Potwierdzenie rejestracji upoważniające do wejścia na Wydarzenie musi być uzyskane zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu.
§ 4
Zasady Organizacyjne i Porządkowe
1. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych Regulaminów i zarządzeń obowiązujących na terenie Obiektu.
2. Uczestnicy Wydarzenia mogą przebywać na terenie Warsztatów tylko w godzinach ich trwania wyznaczonych przez Organizatora.
3. Zabronione jest prowadzenie przez uczestników Wydarzenia jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych nie uzgodnionych z Organizatorem oraz działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru właściciela na terenie Wydarzenia.
5. Organizator może odmówić Uczestnictwa osobie:
1) zakłócającej ład i porządek publiczny przed wejściem na teren, na którym odbywać będzie się Wydarzenie,
2) u której stwierdzono posiadanie napojów alkoholowych, będącej pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
6. Uczestnik Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się Wydarzenie w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, lub działania władz państwowych i samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.
§ 5
Publikacje Uczestników Warsztatów
1. Uczestnicy uprawnieni są do publikowania treści na temat Wydarzenia w mediach, w tym w szczególności w mediach społecznościowych (takich jak Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, itp.) oraz na stronach internetowych (blogach, portalach, itp.).
2. Relacje publikowane przez Uczestników:
1) nie mogą naruszać dóbr osobistych oraz godności Organizatora oraz osób trzecich, w szczególności innych Uczestników, Uczestników-Wystawców oraz prelegentów występujących w trakcie Wydarzenia, ani naruszać przepisów prawa,
2) nie mogą być sprzeczne z zasadami współżycia społecznego,
3) nie mogą agitować kandydatów uczestniczących w wyborach samorządowych, parlamentarnych oraz prezydenckich.
3. Wszelkie prawa do treści publikowanych w ramach Wydarzenia oraz jego wszystkich elementów (w tym w szczególności oprogramowania, układu funkcjonalnego, elementów graficznych, baz danych i utworów prezentowanych w ramach Szkolenia), za wyjątkiem ewentualnych treści pochodzących od i rozpowszechnianych przez Uczestników, należą do Organizatora lub do podmiotów z nim współpracujących i podlegają ochronie prawnej.
4. Udział w Warsztatach nie oznacza nabycia jakichkolwiek praw do treści publikowanych podczas Wydarzenia związanych z przedmiotem Warsztatów ani jego poszczególnych elementów. Uczestnicy bez zgody Organizatora wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności mogą korzystać z treści publikowanych podczas Wydarzenia (w tym utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, udostępnionych w jego ramach) wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego (tzw. dozwolony użytek), chyba że co innego wynika z właściwych przepisów prawa.
§ 6
Dane osobowe Uczestników

1. Dane osobowe Uczestników Wydarzenia będą przetwarzane w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „RODO”). Podanie danych określonych w § 2 ust. 2 pkt. 1-4 dobrowolne, lecz niepodanie danych uniemożliwia wzięcia udziału w Warsztatach.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników Warsztatów podawanych przy rejestracji, jest Organizator.
3. Dane Uczestników administrowane przez Organizatora będą przetwarzane:
1) w celu uczestnictwa w Wydarzeniu - w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika, a do przetwarzania dochodzi tylko w przypadku, gdy została ona wyrażona;
2) w celu obrony przez Organizatora przed ewentualnymi roszczeniami lub w celu dochodzenia przez Organizatora ewentualnych roszczeń związanych z udziałem Uczestnika w Wydarzeniu oraz rozpatrywaniem reklamacji i obsługą postępowania reklamacyjnego - w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub możliwości dochodzenia roszczeń;
3) w celu utrwalania przebiegu wydarzenia w formie zdjęć i video oraz wykorzystywania ich do działań marketingowych oraz promocji Organizatora i Wydarzenia - w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika, a do przetwarzania dochodzi tylko w przypadku, gdy została ona wyrażona;

4. Szczegółowe warunków uczestnictwa w Wydarzeniu zostaną opisane i opublikowane do wglądu na stronie internetowej Webankieta -
5. Rejestracja jest możliwa do dnia 24.09.2026 r.
5. Dokumentem uprawniającym do wejścia na teren Wydarzenia i wzięcia w nim udziału jest potwierdzenie rejestracji przesłanej na podany przez uczestnika adres e-maila.
6. Z chwilą Rejestracji Uczestnik Wydarzenia:
1) oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego treść,
2) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym,
3) może wyrazić zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora lub inne osoby na zlecenie Organizatora, w tym zwielokrotnianie wszelkimi technikami, rozpowszechnianie i publikowanie w prasie, broszurach, ulotkach, mediach elektronicznych w związku z organizacją, udziałem, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem Wydarzenia w razie takich potrzeb,
7. Podczas wejścia na teren Wydarzenia Uczestnik okazuje potwierdzenie rejestracji, w formie elektronicznej lub papierowej, przedstawicielom Organizatora obsługującym wydarzenie.
8. Potwierdzenie rejestracji upoważniające do wejścia na Wydarzenie musi być uzyskane zgodnie z postanowieniami niniejszego regulaminu.
§ 4
Zasady Organizacyjne i Porządkowe
1. Uczestnicy Wydarzenia są zobowiązani do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych Regulaminów i zarządzeń obowiązujących na terenie Obiektu.
2. Uczestnicy Wydarzenia mogą przebywać na terenie Warsztatów tylko w godzinach ich trwania wyznaczonych przez Organizatora.
3. Zabronione jest prowadzenie przez uczestników Wydarzenia jakichkolwiek działań komercyjnych, akwizycyjnych, reklamowych, promocyjnych, a także agitujących oraz zbiórek pieniężnych nie uzgodnionych z Organizatorem oraz działań niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru właściciela na terenie Wydarzenia.
5. Organizator może odmówić Uczestnictwa osobie:
1) zakłócającej ład i porządek publiczny przed wejściem na teren, na którym odbywać będzie się Wydarzenie,
2) u której stwierdzono posiadanie napojów alkoholowych, będącej pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.
6. Uczestnik Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się Wydarzenie w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, lub działania władz państwowych i samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.

§ 5
Publikacje Uczestników Warsztatów
1. Uczestnicy uprawnieni są do publikowania treści na temat Wydarzenia w mediach, w tym w szczególności w mediach społecznościowych (takich jak Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter, itp.) oraz na stronach internetowych (blogach, portalach, itp.).
2. Relacje publikowane przez Uczestników:
1) nie mogą naruszać dóbr osobistych oraz godności Organizatora oraz osób trzecich, w szczególności innych Uczestników, Uczestników-Wystawców oraz prelegentów występujących w trakcie Wydarzenia, ani naruszać przepisów prawa,
2) nie mogą być sprzeczne z zasadami współżycia społecznego,
3) nie mogą agitować kandydatów uczestniczących w wyborach samorządowych, parlamentarnych oraz prezydenckich.
3. Wszelkie prawa do treści publikowanych w ramach Wydarzenia oraz jego wszystkich elementów (w tym w szczególności oprogramowania, układu funkcjonalnego, elementów graficznych, baz danych i utworów prezentowanych w ramach Szkolenia), za wyjątkiem ewentualnych treści pochodzących od i rozpowszechnianych przez Uczestników, należą do Organizatora lub do podmiotów z nim współpracujących i podlegają ochronie prawnej.
4. Udział w Warsztatach nie oznacza nabycia jakichkolwiek praw do treści publikowanych podczas Wydarzenia związanych z przedmiotem Warsztatów ani jego poszczególnych elementów. Uczestnicy bez zgody Organizatora wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności mogą korzystać z treści publikowanych podczas Wydarzenia (w tym utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, udostępnionych w jego ramach) wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego (tzw. dozwolony użytek), chyba że co innego wynika z właściwych przepisów prawa.

§ 6
Dane osobowe Uczestników

1. Dane osobowe Uczestników Wydarzenia będą przetwarzane w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „RODO”). Podanie danych określonych w § 2 ust. 2 pkt. 1-4 dobrowolne, lecz niepodanie danych uniemożliwia wzięcia udziału w Warsztatach.
2. Administratorem danych osobowych Uczestników Warsztatów podawanych przy rejestracji, jest Organizator.
3. Dane Uczestników administrowane przez Organizatora będą przetwarzane:
1) w celu uczestnictwa w Wydarzeniu - w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika, a do przetwarzania dochodzi tylko w przypadku, gdy została ona wyrażona;
2) w celu obrony przez Organizatora przed ewentualnymi roszczeniami lub w celu dochodzenia przez Organizatora ewentualnych roszczeń związanych z udziałem Uczestnika w Wydarzeniu oraz rozpatrywaniem reklamacji i obsługą postępowania reklamacyjnego - w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub możliwości dochodzenia roszczeń;
3) w celu utrwalania przebiegu wydarzenia w formie zdjęć i video oraz wykorzystywania ich do działań marketingowych oraz promocji Organizatora i Wydarzenia - w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika, a do przetwarzania dochodzi tylko w przypadku, gdy została ona wyrażona;
4. Uczestnik Wydarzenia ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych i ich sprostowania, modyfikacji, ograniczenia przetwarzania, usunięcia.
5. Uczestnik ma prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w celach, o których mowa w ust. 4 pkt 1), 3)
6. Uczestnik ma prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania przez Spółkę danych osobowych, gdy przetwarzanie to odbywa się na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora.
7. Każdy Uczestnik Wydarzenia ma prawo do cofnięcia, w dowolnym momencie, zgody na przetwarzanie jego danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w ust. 4-7 powyżej, Użytkownik powinien skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].
9. Każdy Uczestnik Wydarzenia ma prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
10. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestnika przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w ust. 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody przetwarzane będą do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim zakresie.
11. Uczestnik może kontaktować się bezpośrednio z powołanym u Organizatora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w razie jakichkolwiek pytań lub zastrzeżeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych w związku z organizacją Wydarzenia. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych powołanym u Organizatora można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].
12. 12. Odbiorcami danych osobowych, którym powierzono dane Uczestników jest Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna z siedzibą w Warszawie (00-382), ul. Solec 81B/73A, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000432184, REGON: 146346544, NIP: 7010356570. Adres do korespondencji: Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna, ul. Ryżowa 49/119, 02-495 Warszawa (dalej „Webankieta”), a powierzenie odbywa się w celu umożliwienia Użytkownikowi rejestracji i otrzymania potwierdzenia uczestnictwa w Wydarzeniu.
13. Ponadto odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być upoważnieni pracownicy Organizatora, podmioty współpracującym z Organizatorem w zakresie obsługi prawnej, księgowej i usług IT.
14. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane i przechowywane w miejscu przeznaczenia znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ("EOG"). Mogą być również przetwarzane przez podmioty działające poza EOG, które świadczą usługi dla Administratora lub dla jednego z jego podwykonawców. W takim przypadku Administrator zapewnia respektowanie prawa do prywatności. W takich przypadkach transfer do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w zależności od okoliczności danego przypadku będzie odbywał się na zasadach określonych w art. 44 – 49 RODO tj. w szczególności na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej należyty stopień ochrony danych w państwie trzecim, wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.
15. Organizator na podstawie danych osobowych nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania.

§ 7
Ograniczenia dotyczące organizacji Warsztatów
i zmiana formy ich przeprowadzenia
16. W przypadku gdy na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa wprowadzone zostaną ograniczenia co do liczby osób mogących brać udział w Wydarzeniu Organizator zastrzega sobie prawo ograniczenia liczby Uczestników na podstawie wprowadzonych ograniczeń.
17. Jeżeli liczba potwierdzeń będzie wyższa niż dopuszczalna liczba Uczestników, ustalona na podstawie wprowadzonych ograniczeń, o możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu będzie decydowała kolejność zgłoszeń podczas Rejestracji.
18. W przypadku gdy na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa nie będzie możliwe zorganizowanie Warsztatów w Obiekcie Organizator ma prawo do podjęcia decyzji o zmianie formy realizacji Wydarzenia na realizację online. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za korzyści utracone przez Uczestników z tego tytułu oraz nie pokrywa utraconych kosztów, jakie Uczestnik poniósł w związku z tego typu zmianą.
19. O zmianie formy o której mowa w ustępie poprzedzającym Organizacji poinformuje Uczestników i innych zainteresowanych poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji w mediach społecznościowych „Study in Wroclaw”.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w każdym czasie z ważnych powodów. Takim powodami mogą być w szczególności konieczność dostosowania treści Regulaminu do aktualnych lub wchodzących w życie przepisów prawa, potrzeba dostosowania Regulaminu do zmieniających się warunków rynkowych lub zmiany w sposobie realizacji świadczeń przez Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia. O odwołaniu Wydarzenia Organizator niezwłocznie ogłosi na mediach społecznościowych „Study in Wroclaw” i dodatkowo poinformuje Uczestników elektroniczne – wiadomością e-mail na adres podany w zgłoszeniu rejestracyjnym. Organizator nie będzie wobec Uczestników zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania z tego tytułu, ani do zwrotu kosztów poniesionych celem uczestnictwa w Wydarzeniu.
3. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom biorącym udział w Wydarzeniu, którzy weszli w posiadanie potwierdzenia w sposób określony w niniejszym Regulaminie.
4. Reklamacje, o których mowa w ust. 4 powyżej, należy przesyłać w formie elektronicznej na adres e-mail: [email protected]. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, jak również opis i przyczynę reklamacji.
5. Reklamacje Uczestników będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji. Uczestnik zostanie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia reklamacji za pomocą poczty elektronicznej lub w inny sposób wskazany w reklamacji.
6. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Wydarzeniu będą rozstrzygane przez sąd właściwy według odpowiednich przepisów prawa polskiego.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.

Dane osobowe Uczestników Warsztatów adaptacyjnych „Kultura akademicka i komunikacja dla studentów zagranicznych” będą przetwarzane w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”). Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. e RODO informujemy, że podanie danych jest dobrowolne, lecz jest ono wymogiem niezbędnym do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Konsekwencją ich niepodania jest niemożliwość uczestnictwa.
Administratorem danych osobowych Uczestników Wydarzenia, podawanych przy rejestracji, jest Organizator - Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A.
Dane Uczestników administrowane przez Organizatora będą przetwarzane: a) w celu uczestnictwa w Warsztatach adaptacyjnych „Kultura akademicka i komunikacja dla studentów zagranicznych”- w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika dokonana przy przesyłaniu formularza rejestracyjnego na Wydarzenie, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a do przetwarzania dochodzi tylko w przypadku, gdy zgoda została wyrażona; b) w celu obrony przez Organizatora przed ewentualnymi roszczeniami lub w celu dochodzenia przez Organizatora ewentualnych roszczeń związanych z udziałem Uczestnika w Wydarzeniu oraz rozpatrywaniem reklamacji i obsługą postępowania reklamacyjnego - w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub możliwości dochodzenia roszczeń (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO); c) w celu wykorzystania i rozpowszechniania wizerunku Uczestnika, w tym publikowania w mediach elektronicznych zgodnie z Regulaminem, w celu utrwalania przebiegu Wydarzenia w formie zdjęć i wideo oraz wykorzystywania ich do działań marketingowych oraz promocji Organizatora i Wydarzenia - w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a do przetwarzania dochodzi tylko w przypadku, gdy zgoda została wyrażona.
Uczestnik Warsztatów adaptacyjnych „Kultura akademicka i komunikacja dla studentów zagranicznych” ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, modyfikacji, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania i usunięcia.
Uczestnik ma prawo do wniesienia, w dowolnym momencie, sprzeciwu wobec przetwarzania przez Spółkę danych osobowych, gdy przetwarzanie to odbywa się na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora.
Każdy Uczestnik Wydarzenia (w dowolnym momencie) ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W celu realizacji uprawnień, o których mowa w punktach 4-6 powyżej, Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected].
Każdy Uczestnik Wydarzenia ma prawo wniesienia skargi do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestnika przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Uczestnik może kontaktować się bezpośrednio z powołanym u Organizatora Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w razie jakichkolwiek pytań lub zastrzeżeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Kontakt: [email protected].
Odbiorcami danych osobowych, którym powierzono dane osobowe mogą być Google LLC, udostępniający narzędzie przy pomocy którego przygotowano formularz rejestracji na wydarzenie. Ponadto odbiorcami danych osobowych Uczestników wydarzenia, mogą być upoważnieni pracownicy Organizatora, podmioty współpracujące z Organizatorem w zakresie obsługi prawnej, księgowej i usług IT.
Organizator na podstawie danych osobowych nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie stosuje profilowania.