Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
1. Dane osobowe Zgłaszających, Kandydatów oraz Laureatów będą przetwarzane w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „RODO”).
2. Administratorem danych osobowych Zgłaszających, Kandydatów, oraz Laureatów Konkursu jest Organizator - Agencja Rozwoju Aglomeracji Wrocławskiej S.A.
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W razie jakichkolwiek pytań lub zastrzeżeń związanych z przetwarzaniem danych osobowych w związku z organizacją Konkursu z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych powołanym u Organizatora można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].
4. Dane osobowe podane w ramach formularza zgłoszeniowego do Konkursu będą przetwarzane przez Administratora:
a) na podstawie udzielonej zgody dokonanej przy przesyłaniu formularza zgłoszeniowego, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO
b) w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu tj. zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w niezbędnym zakresie.
c) w celu utrwalania przebiegu Konkursu w formie zdjęć i wideo oraz wykorzystywania ich do działań marketingowych oraz promocji Organizatora i Konkursu - w takim przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda Kandydata, a do przetwarzania dochodzi tylko w przypadku, gdy została ona wyrażona - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże, w zakresie wskazanym w formularzu zgłoszeniowym, jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie - zarówno jako Kandydat, Zgłaszający jak i Laureat.
6. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Kandydata przez następujące okresy:
a) dane osobowe przetwarzane w celach opisanych w ust. 4 pkt. 1) i 2) powyżej przetwarzane będą przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z uczestnictwem w Konkursie oraz przez minimalny okres przewidziany przepisami prawa;
b) dane osobowe Kandydata przetwarzane w celu opisanym w ust. 4 pkt. 3) powyżej przetwarzane będą do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim zakresie.
7. Odbiorcami danych osobowych, którym powierzono dane osobowe mogą być:
a) Webankieta - Get Feedback Racino, Sadowski, Skowronek spółka jawna z siedzibą w Warszawie przy ul. Solec 81B lok. 73-A, (https://pomoc.webankieta.pl/pl/collections/2828310-rodo-i-bezpieczenstwo-danych).
Ponadto odbiorcami danych osobowych Kandydatów mogą być upoważnieni pracownicy Organizatora, podmioty współpracujące z Organizatorem w zakresie obsługi prawnej, księgowej i usług IT.
8. Dane osobowe mogą być przekazywane i przechowywane w miejscu przeznaczenia znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ("EOG"). Mogą być również przetwarzane przez podmioty działające poza EOG, które świadczą usługi dla Administratora lub dla jednego z jego podwykonawców. W takim przypadku Administrator zapewnia respektowanie prawa do prywatności. W takich przypadkach transfer do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w zależności od okoliczności danego przypadku będzie odbywał się na zasadach określonych w art. 44–49 RODO tj. w szczególności na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej należyty stopień ochrony danych w państwie trzecim, wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.
9. W każdej chwili osobom, których dane są przetwarzane w związku z organizacją Konkursu, przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Ponadto w zakresie przewidzianym przepisami prawa ma Pani/Pan prawo:
a) żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) żądania ich sprostowania;
c) żądania ich usunięcia;
d) wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
e) żądania ich ograniczenia przetwarzania;
f) wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
10. Dane osobowe nie są poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
