Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Ambasadę RP w Lizbonie
Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/ Pana danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, natomiast wykonującym obowiązki administratora jest Kierownik Ambasady RP w Lizbonie z siedzibą
w Avenida das Descobertas 2, 1400-092 Lizbona, Portugalia oraz w odniesieniu do przetwarzania danych o którym mowa w pkt. 3.2 Kierownik referatu ds. Konsularnych w Ambasadzie RP
w Lizbonie.
2. W MSZ i placówkach zagranicznych powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD).
Dane kontaktowe IOD:
adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa
adres e-mail:
[email protected]
3. Dane przetwarzane są na podstawie:
3.1 art. 6 ust. 1 lit. e RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego
w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z art. 32 ust. 1 pkt. 4 ustawy o działach administracji rządowej
z dnia 4 września 1997 r. oraz Rządowym programem współpracy z Polonią i Polakami
za granicą w celu bieżącego kontaktu i współpracy z Polonią i Polakami za granicą, w tym wysyłania informacji i zaproszeń na wydarzenia polonijne, wydarzenia kulturalne i promujące polską kulturę w Portugalii oraz inne wydarzenia organizowane lub współorganizowane przez Ambasadę RP lub konsulaty honorowe;
3.2 art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z art. 36 i 37 ustawy – Prawo konsularne w celu wysyłania ostrzeżeń konsularnych oraz informacji ważnych dla obywateli RP;
3.3 art. 6 ust. 1 lit. a RODO – za zgodą osoby, której dane dotyczą, w celu otrzymywania Newslettera Ambasady RP w Lizbonie zawierającego informacje o planowanych wydarzeniach organizowanych i współorganizowanych przez placówkę. Przekazanie danych w postaci Pani/Pana adresu e-mail jest dobrowolne, jednak konieczne do otrzymywania Newslettera;
3.4 art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Przekazanie danych w postaci wykonywanego przez Panią/Pana zawodu – za Pani/Pana zgodą - jest dobrowolne, jednak konieczne do uwzględnienia profilu Pani/Pana działalności w zadaniach realizowanych przez Ambasadę RP w Lizbonie. Dotyczy to przede wszystkim przekazywania informacji o wydarzeniach organizowanych przez placówkę z uwzględnieniem profilu zawodowego uczestników, a także możliwości udzielania informacji dla obywateli RP poszukujących w Portugalii informacji i osobach wykonujących określoną profesję/zawód/funkcję.
4. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i mogą być udostępniane osobom
i podmiotom trzecim wyłącznie na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane
do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
5. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ambasady RP w Lizbonie.
6. Dane przetwarzane w celu, o którym mowa w pkt 3.1 i 3.2 będą przechowywane do czasu ustania celu przetwarzania, a następnie będą przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisami wewnętrznymi MSZ i placówki zagranicznej wynikającymi z przepisów ww. ustawy.
7. Dane przetwarzane w celu o którym mowa w pkt 3.3 i 3.4 będą przechowywane do czasu cofnięcia przez osobę, której dane dotyczą, zgody na dalsze przetwarzanie. Zgoda może być cofnięta
w dowolnym momencie poprzez przesłanie stosownej informacji na adres
[email protected]. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. Osobie, której dane dotyczą przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone
w art. 15-19 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz w art. 21 RODO, tj. prawo do sprzeciwu, o ile będzie miało zastosowanie.
9. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ani nie będą poddawane profilowaniu.
10. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych w odniesieniu do przetwarzania Pani/Pana danych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na adres:
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
