Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w związku z organizacją konferencji pt. „Należyta staranność i odpowiedzialne prowadzenie działalności biznesowej w sektorze budowlanym”.
I. Cel przetwarzania danych
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe w celu przeprowadzenia i organizacji konferencji pt. „Należyta staranność i odpowiedzialne prowadzenie działalności biznesowej w sektorze budowlanym” w kontekście przetwarzania wizerunku widniejącego na nagraniach z konferencji.
II. Podstawa prawna przetwarzania
Minister przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO )
III. Okres przechowywania danych
Minister będzie przechowywał Państwa dane osobowe do końca 2027 roku.
IV. Rodzaje przetwarzanych danych
Minister zbiera i przetwarza dane osobowe w zakresie:
• Imię i nazwisko,
• Adres e-mail,
• Stanowisko służbowe
• Nazwa podmiotu organizacyjnego
• Wizerunek, w tym zdjęcia oraz filmy (wraz z dźwiękiem) na których mogą być Państwo widoczni wykonane podczas konferencji pt. „Należyta staranność i odpowiedzialne prowadzenie działalności biznesowej w sektorze budowlanym”.
Ponadto informujemy iż wydarzenie będzie nagrywane oraz transmitowane, w celu informowania o nim i jego promocji poprzez publikację zapisu konferencji.
V. Obowiązek podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych (imię, nazwisko, dane kontaktowe, stanowisko służbowe/nazwa podmiotu organizacyjnego) jest konieczne do uczestnictwa w konferencji pt. „Należyta staranność i odpowiedzialne prowadzenie działalności biznesowej w sektorze budowlanym”. Przetwarzanie wizerunku na nagraniach z konferencji jest konieczne do informowania o tym wydarzeniu i jego promocji.
VI. Źródło pochodzenia danych
Minister otrzymuje Państwa dane osobowe w wyniku procesu rejestracji uczestnictwa w konferencji pt. „Należyta staranność i odpowiedzialne prowadzenie działalności biznesowej w sektorze budowlanym” za pośrednictwem formularza rejestracyjnego oraz nagrań lub zdjęć dokumentujących konferencję w przypadku wizerunku.
Dostęp do danych osobowych
Dostęp do Państwa danych osobowych mają pracownicy i współpracownicy Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR). Ponadto Państwa dane osobowe będą powierzane lub udostępniane:
• Podmiotom świadczącym na rzecz Ministra usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni,
• Podmiotom świadczącym na rzecz Ministra usługi związane z obsługą konferencji pt. „Należyta staranność i odpowiedzialne prowadzenie działalności biznesowej w sektorze budowlanym” (w tym usługi organizacyjne i tłumaczeniowe),
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
1) prawo dostępu do danych osobowych i ich sprostowania
Realizując te prawo, możecie Państwo zwrócić się do Ministra z pytaniem m.in. o to czy Minister przetwarza Państwa dane osobowe, jakie dane osobowe przetwarza i skąd je pozyskał, a także jaki jest cel przetwarzania, jego podstawa prawna oraz jak długo dane te będą przetwarzane.
W przypadku, gdy przetwarzane dane okażą się nieaktualne, możecie Państwo zwrócić się do Ministra z wnioskiem o ich aktualizację.
2) prawo żądania ograniczenia przetwarzania - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 18 RODO
Ograniczenie przetwarzania danych osobowych powoduje, że Minister może jedynie przechowywać dane osobowe. Minister nie może przekazywać tych danych innym podmiotom, modyfikować ich ani usuwać.
Ograniczanie przetwarzania danych osobowych ma charakter czasowy i trwa do momentu dokonania przez Ministra oceny, czy dane osobowe są prawidłowe, przetwarzane zgodnie z prawem oraz niezbędne do realizacji celu przetwarzania.
3) prawo żądania usunięcia danych osobowych - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 17 RODO,
Żądanie usunięcia danych osobowych realizowane jest m.in. gdy dalsze przetwarzanie danych nie jest już niezbędne do realizacji celu Ministra lub dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem. Szczegółowe warunki korzystania z tego prawa określa art. 17 RODO.
4) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
IX. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych
Minister Funduszy i Polityki Regionalnej ma swoją siedzibę pod adresem: ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa. W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych MFiPR jest możliwy pod adresem:
• ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
• poczty elektronicznej:
[email protected].
Można udzielić jednej odpowiedzi.